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项目“铺轨人”为数字化古井“劈荆”开路

发布时间:2019/7/11 9:53:15  浏览量:244

  得知被抽调到项目组,参与公司数字化营销项目建设,销售公司的徐琳有些小兴奋,毕竟参与这么大的项目是难得的学习锻炼机会。雀跃之余,一丝隐忧又涌上徐琳心头,因为数字化营销项目组前期的工作地点在合肥,从亳州到合肥,这意味着她这位新手妈妈,要暂时与杜酱荷花酒 荷花酒-官网 自己六个月的宝宝分开,几经辗转与不舍,最后她下决心给宝宝断了母乳......今年一季度,在古井集团有一批像徐琳一样的员工,他们来自不同部门、分属不同岗位,被抽调到SAP-ERP(SAP公司企业资源计划系统的简称)及数字化营销项目组,他们将共同拥有一个身份——数字化古井主干线的“铺轨人”。

  新古井迫在眉睫的数字化之路回顾所来径,古井用一甲子的时间走完百亿征程,再到计划中的下一站点两百亿,期间只有五年的时间,这意味着“古井号”班列必须换挡提速,为新战略匹配新动能。正如古井集团党委书记、董事长梁金辉在《2019致全体员工的一封信》中所说,“要用 5 年时间走完过去 60 年的道路,必须以更大的勇气和智慧推进企业变革。”

  变革,新古井要在变革中实现升级,而数字化建设正是新古井流程优化、管理变革、效率提升的重要方式之一。SAP-ERP 及数字化营销项目组作为数字化新古井建设的“先头部队”,他们所要承担的使命就是要为数字化古井打通系统主动脉,为即将提速的“古井号”班列做好前期“轨道”铺设。

  纵观行业内外,数字化转型已成趋势,古井的数字化建设势在必行。ERP系统作为一个能够关注、收集、运用业务数据的强大系统而受到规模以上企业的青睐。ERP作为建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,统一管理企业人财物,为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台,其主要目标就是优化组织生产,高效、低耗、高质、灵活、准确地为市场提供所需产品,为顾客提供满意服务。发挥技术与业务1+1>2的最佳效应他山之石可以攻玉。为了做出满足业务使用需求的系统,古井集团参考华为、美的的项目设计经验,最终决定由公司高层牵头,从业务部门抽调核心骨干作为关键用户,从 IT部门抽调核心骨干作为内部顾问,共同组建项目组,与外部专家顾问一起参与流程梳理、系统设计。因为没有人比业务使用部门更了解自己的流程与需求,只有参与其中才能发挥最大价值。这样便形成了项目组特有的工作风格,业务与技术的充分融合。业务部门首先根据自己的业务实际画出流程图、提出未来需求,技术部门与专家顾问对流程及需求进行论证、评审,从整个供应链的整体架构进行考虑与设计,最终实现“以用户为中心,以业务为灵魂”的总体要求。

  作为一个跨部门联动的组合体,项目组带着其强烈的包容性与使命感,平衡了技术与业务的关系,使其发挥出1+1>2 的最佳效应,而数字化新古井的最初轮廓也在全体项目组成员的努力中一笔笔初显真容。

  打通任督二脉 数据替代人工跑起来自项目组成立到 5 月 30 日蓝图绘就,三个多月的时间,成员们也用一串串数字记录了自己的成长轨迹。这期间,他们先后组织了50个科室、102场次、718人次的调研会议,收集、整理、研读现状文件 747 份,深入各业务领域梳理出了 174 个现状流程,再根据蓝图设计的“统一标准化、整体方案最优、投入产出比分析”三项原则,最终设计出 144 个未来蓝图流程。

  按照蓝图方案,系统上线后,将通过前端古井云、移动业务(数字化营销项目的组成部分)等,点对点打通企业到经销商、终端网点和消费者的联系,了解消费者的真实需求;通过后端 ERP 系统打通供应、生产、物联、金融等全链条,快捷满足前端需求。这个一体化的系统平台,将让数据代替人工跑腿,消除系统壁垒与信息孤岛,提高业务办理效率。中流奋楫 冲刺上线只争朝夕“人到半山不停步,船到中流须奋楫。”蓝图绘就标志着项目组工作取得了阶段性胜利,接下来更重要的是把蓝图变为现实,为了保障如期上线,项目组每位成员都铆足了劲儿,不敢有丝毫懈怠。

  回首数月,项目组从春天起步历经夏季的耕耘,期待金秋十月的上线成果。在项目组并肩作战的日子,大家有过困难面前的焦头烂额,有过相互切磋后的豁然开朗,有过一起熬夜加班的互相打气,有过蓝图绘就的欢呼雀跃。在成长与收获的交织中,项目组的小伙伴们用键盘的一字字敲击,串联起数字化新古井的起始乐章。 (文代漫漫)

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