第87届糖酒会葡萄酒及国际烈酒商务活动区使用办法

　　为给第87届全国糖酒商品交易会葡萄酒及国际烈酒展区（3、4号馆）配套提供更好的推广、洽谈场所，组委会将在展会期间设“葡萄酒及国际烈酒商务活动区”（下称“商务区”）供相关参展单位举办品鉴、交流、推广等活动。

一活动地点和时间安排

地点：福州海峡国际会展中心      会议中心4楼404、406会议室

时间：2012年10月18日——20日    9:30－16:30

共14场,每场90分钟

二、服务对象

葡萄酒及国际烈酒馆（3、4号馆）参展单位

三、申请方法：

1、 各相关参展单位、组团单位及其它相关单位须在2012年9月15日前以书面形式提交申请表（请至全国糖酒会官方网站http://www.qgtjh.com下载相关附件）至组委会；

2、组委会将根据汇总情况，综合考虑筛选后，在申请截止后5个工作日内通知入选使用单位，同时在官方网站公布使用单位及活动内容，并在相关参观资料及现场对外公示相关活动。

官方网站：http://www.qgtjh.com/

联系人：翟倩云

电话：010-88363768   0591-63130260 

邮箱：[email protected]

三 收费标准：

组委会将酌情收取商务活动区使用费每场1500元人民币，使用单位须于9月30日前将使用费全款汇至组委会下述账户。

收款单位：中糖新世纪国际会展（北京）有限公司

开户银行：中国工商银行北京西直门支行

账    号：0200 2049 0920 0008 594

四 管理细则：

1、使用单位须携带展位证，在相应场次活动开始前半小时到 “商务活动区现场服务处”办理使用手续。

2、使用单位不得随意改变商务区的布置，如有特殊需求，须至少提前7个工作日报组委会审定备案。

3、如使用单位邀请知名人士参与活动，须提前向组委会及公安机关申报，获批后方可实施，并自行安排足够数量的安保人员，维护好现场秩序。

4、每场活动时间为90分钟，另外给予使用单位在活动开始、结束各10分钟用于准备和清理工作，使用单位须严格遵守，合理安排，不得占用相邻活动的时间。如违反规定而引起的纠纷由此单位负完全责任，组委会有权采取必要的措施确保整个商务区的正常运转。

5、入选单位若因自身原因未能使用场地，使用费不予退还。

6、活动结束后，如有物品或场地损坏须照价赔偿。

五 规划说明：

1、商务区依照课桌式布置，每场可容纳90人。

2、组委会为商务区统筹配备下述物品：演讲台、麦克、音响、灯光、投影仪。